Pierwsze spotkanie nowych członków zarządu z administratorem (podsumowanie)

PODSUMOWANIE SPOTKANIA

Data: 26 kwietnia 2023 r.

Udział wzięli:

Administrator: Michał Piotrowski

Zarząd WM (3 z 5 członków): Joanna Staszewska, Łukasz Radosz, Andrzej Zalewski

Przebieg spotkania, ustalenia:

Przed spotkaniem administratorowi przekazana została lista zagadnień do dyskusji. Spotkanie rozpoczęto od zapoznania się uczestników i wyrażenia ogólnych oczekiwań nowych członków Zarządu odnośnie współpracy z administratorem. Zarząd podkreślił, że zależy mu na dynamicznych, dobrze zorganizowanych, efektywnych działaniach i proaktywnej postawie administratora we wszystkich sprawach, zwłaszcza w kwestiach bieżącej konserwacji nieruchomości.

Przedyskutowano lub omówiono:

1. postępy w zbieraniu głosów z uchwałami;
2. kwestie planowanych remontów, zasad i procedur prowadzenia gospodarki remontowej,
3. zasad gospodarki finansami wspólnoty,
4. kwestie uzupełnień brakującej terakoty w prześwicie budynku między klatami 2 i 3,
5. kwestię wysokości zaliczek na dostawę mediów. Administrator wskazał, iż: energię elektryczną wspólnota kupuje od Innogy Operator – usługa dystrybucji oraz od Energi – sprzedaż, w ramach taryfa G11, co skutkuje objęciem wspólnoty rządową tarczą „z automatu”. Maksymalne stawki za ciepło (działania rządu łagodzące wzrost cen) – obowiązują „ogólnie”;,
6. kwestię zaległości we wnoszeniu opłat przez członków wspólnoty mieszkaniowej,
7. omówiono kwestię sposobów przypominania o opłatach, administrator wskazał, że na chwilę obecną nie ma możliwości wysyłania przypomnień SMS’em i może to czynić automatycznie mailem wysyłanym z systemu Familoc,
8. kwestię dostępu nowych członków zarządu do rachunków wspólnoty mieszkaniowej.

Na zebraniu podjęto następujące ustalenia:

1. Administrator zwróci się do firmy Prospection (wykonywała przegląd 5-letni) w kwestii ekspertyz: posadzki i pokrycia dachu w zakresie: wskazania przyczyn powstania wad, wskazania technologii pozwalającej na skutecznie usunięcie powstałych wad i ich przyczyn (tam, gdzie to możliwe), wskazania szczegółowego zakresu prac wraz z rekomendowanymi materiałami do naprawy, obmiarami oraz ślepym kosztorysem wykonawczym;
2. Administrator zaproponuje wysokość stawek zaliczek za ciepła i dostawę innych mediów;
3. Administrator zaproponował raz w tygodniu robić obchód z BP Instalem, wskazał, że  konserwator nie ma stałego dnia, kiedy jest na nieruchomości. Administrator zobowiązał się do udoskonalenia systemu bieżącej konserwacji;
4. Zarząd zdecydował, iż jak największa część roszczeń jednego z dłużników winna być zabezpieczona hipoteką na lokalu należącym do tego dłużnika. Zarząd zdecydował wszcząć egzekucję należności wspólnoty mieszkaniowej od jednego z właścicieli lokali. Zarząd poparł zawarcie ugody ws. spłaty należności wspólnoty od jednego z właścicieli lokali;
5. Zarząd poprosił administratora o przedstawienie oferty dwóch firm obsługujących dostawę i wymianę wycieraczek przy windach.

Czas spotkania: ok. 2:45 godz.